Règles de confidentialité
Cette page explique quelles données de votre compte Gmail l'assistant mail AutomaWin utilise, pourquoi, avec qui, et comment y mettre fin.
Utilisation limitée des données Google
L'utilisation et le transfert à toute autre application, par l'assistant mail AutomaWin, des informations reçues des API Google respectent le règlement relatif aux données utilisateur des services d'API Google (Google API Services User Data Policy), y compris les exigences d'utilisation limitée (Limited Use).
AutomaWin Mail Assistant's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
L'accès demandé à Gmail
L'assistant demande une seule autorisation : gmail.modify. Elle lui sert uniquement à :
- lire vos mails pour les trier ;
- poser des libellés sur vos mails ;
- retirer des mails de la boîte de réception (ils restent dans votre compte, sous leur libellé) ;
- créer des brouillons de réponse.
L'assistant ne supprime jamais un message définitivement et n'envoie jamais de mail automatiquement. Chaque brouillon attend votre relecture et votre envoi.
Les données lues
- Les en-têtes : l'expéditeur et les résultats d'authentification du message (SPF, DKIM, DMARC), qui servent à repérer les mails frauduleux.
- L'objet du mail.
- Un extrait du contenu, et non le message entier.
Avant tout envoi à un modèle d'intelligence artificielle, l'assistant masque les adresses e-mail, les numéros de téléphone, les IBAN et les autres numéros (cartes, codes, références).
Pour rédiger un brouillon dans votre style, l'assistant peut aussi relire vos anciens échanges avec le même correspondant, avec le même masquage.
Pourquoi ces données sont utilisées
Uniquement pour vous rendre le service décrit sur la page d'accueil : trier vos mails, vous envoyer vos rapports et préparer vos brouillons. Aucune autre utilisation.
- Aucune revente de vos données.
- Aucune publicité, ciblée ou non.
- Aucun entraînement de modèle d'intelligence artificielle sur vos données.
- Aucune lecture par une personne, sauf avec votre accord explicite pour résoudre un problème, ou si la loi l'impose.
Les sous-traitants
Deux modèles d'intelligence artificielle reçoivent les extraits masqués. Ils sont opérés depuis les États-Unis.
| Service | Rôle | Pays |
|---|---|---|
| Jev (TypeSafe AI), via OpenRouter | Trier les mails | États-Unis |
| Claude (Anthropic) | Rédiger les brouillons de réponse | États-Unis |
| Hostinger | Héberger le serveur d'AutomaWin qui fait tourner l'assistant | France |
Ce qui est conservé, et combien de temps
Vos mails restent dans votre compte Gmail. L'assistant n'en garde pas de copie.
Sur le serveur d'AutomaWin, il tient un journal technique qui sert à vérifier le tri et à corriger ses erreurs. Pour chaque mail traité, ce journal contient : son identifiant Gmail, la date, le domaine de l'expéditeur, le début de l'objet, les libellés posés, les résultats d'authentification, le verdict du tri et ses scores (fraude, réponse attendue, urgence), ainsi que la date à laquelle le mail a été lu et l'éventuel brouillon préparé, qui servent à le ranger au bon moment. Il garde aussi la liste des adresses avec lesquelles vous avez déjà échangé, pour reconnaître vos correspondants habituels.
Le journal technique est conservé 30 jours, puis effacé.
Mettre fin à l'accès
Vous pouvez retirer l'accès de l'assistant à votre compte à tout moment sur myaccount.google.com/permissions. L'assistant cesse alors immédiatement de lire votre boîte. Sur simple demande, le journal technique et la liste de correspondants qui vous concernent sont effacés.
Vos droits
Vous pouvez demander à consulter, corriger ou effacer les données qui vous concernent, ou vous opposer à leur traitement, en écrivant à l'adresse ci-dessous. Vous pouvez aussi adresser une réclamation à la CNIL.
Contact
AutomaWin, 2 rue Albert Einstein, 37130 Cinq-Mars-la-Pile, France.
remigiraut@gmail.com
Modifications
Si ces règles changent, la date en haut de cette page est mise à jour. Tout changement dans l'usage de vos données Gmail vous est signalé avant de s'appliquer.